Archivio digitale: più spazio per il tuo business

I documenti contenuti in un archivio digitale, hanno il grande vantaggio di non occupare spazio.
Al contrario, quelli cartacei si accumulano e arrivano ad invadere ogni angolo del tuo ufficio; grandi quantità di documenti che poi sei costretto a conservare. Contratti, fascicoli del personale, fatture, certificazioni, che negli anni si trasformano in montagne di carta.

 

Hai qualche problema di spazio da risolvere?

Hai accumulato così tanti faldoni che non sai proprio più dove metterli!
Forse hai trasformato una o più stanze dell’ufficio in un archivio, magari riducendo lo spazio lavorativo dei tuoi collaboratori.
Oppure hai dovuto addirittura prendere in affitto alcuni locali per il tuo ingombrante archivio cartaceo.
Se sei in una di queste situazioni, hai due problemi: sei già invaso dalla carta e andrà sempre peggio.

Solo la digitalizzazione dei documenti può essere la soluzione per avere un archivio digitale che non ingombra!

 

Trasformare il tuo archivio da cartaceo a digitale

Puoi ottenere un archivio digitale attraverso un processo che porta alla dematerializzazione dei tuoi documenti cartacei e alla loro trasformazione in file digitali. Personale competente e qualificato si occuperà di tutte le fasi di lavorazione, utilizzando appositi scanner e software di riconoscimento ottico.

In questo nuovo formato, la tua documentazione occuperà solo uno spazio virtuale in un archivio elettronico.

Potrai così liberare il tuo ufficio da fascicoli, cartelle e faldoni accumulati ormai ovunque; potrai dedicare le stanze che prima erano archivio ad attività più produttive; con un archivio cartaceo potrai finalmente smettere di pagare per l’affitto e la manutenzione di un archivio cartaceo.

 

Avere più spazio è solo il primo di tanti vantaggi!

Ti sembra di aver ottenuto già molto? In realtà, quello di liberare spazio è solo il primo e più immediato vantaggio della digitalizzazione dei documenti.

Pensa a quanti altri risultati positivi per tua azienda!

  •  Grazie all'archiviazione digitale potrai trovare velocemente il documento che cerchi, senza perdere tempo prezioso tra scaffali pieni di fascicoli.
  •  Sarai in grado di condividere facilmente ordini, moduli, relazioni o contratti in tempo reale e con chi vuoi tu.
  • Non dimentichiamo il fattore sicurezza: la carta è infatti un materiale che si rovina o si distrugge facilmente. Inoltre, una password scelta da te, garantirà l’accesso all’archivio digitale solo a personale autorizzato.
  •  In ultimo, ma non per importanza, avrai ridotto gli sprechi: di carta e di toner per la stampante.

Insomma, digitalizzando i documenti e conservandoli in un archivio digitale, puoi ottenere più spazio per te, per i tuoi collaboratori e per la tua azienda. E non solo: puoi snellire, velocizzare e ottimizzare il tuo business.

Chiamaci se vuoi più informazioni o per concordare un sopralluogo gratuito!