digitalizzazione modulistica

LA DIGITALIZZAZIONE MODULISTICA

Vuoi che la tua azienda sia innovativa e al passo con i tempi? Allora, oltre alla digitalizzazione dell'archivio, scegli di digitalizzare anche la modulistica ed otterrai subito degli immediati vantaggi.

Cosa significa digitare i moduli?
Il generale per digitalizzazione si intende quel processo mediante il quale trasformiamo un documento da cartaceo in digitale attraverso un trasferimento di dati e lo conserviamo in un archivio digitale.
Questi dati (dematerializzati) verranno dunque conservati, gestiti, archiviati ed utilizzati ogni qualvolta se ne rende il bisogno, in tempi rapidi e senza nessun rischio per la sicurezza degli stessi.

Ora, un passo avanti potrebbe essere quello di rendere in formato digitale anche la tua modulistica, il che non vuol dire solo scannerizzare e salvare in pdf i moduli, ma creare una vera e propria modulistica digitale.

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Cosa vuol dire digitalizzare moduli

Digitalizzazione della modulistica, una vera innovazione per le aziende pubbliche e private

La digitalizzazione dell'archivio e la digitalizzazione della modulistica sono innovazioni importanti sia per le aziende private che per le pubbliche amministrazioni, che indiscutibilmente ne verrebbero avvantaggiate.

Se per le aziende private la digitalizzazione potrebbe esser significare quel nuovo modo di gestire i processi interni ed esterni di lavoro con una nuova condivisione facilitata delle informazioni, per la pubblica amministrazione, la digitalizzazione dell'archivio e in particolare della modulistica, rappresenterebbe quell'accelerazione in più che rende una burocrazia lenta e spigolosa (come quella italiana), un processo fluido e veloce, con un notevole risparmio di tempi e costi.

Ad oggi, solo il 25% delle aziende italiane, ha compreso il valore di tale innovazione e soprattutto ha compreso che siamo nel bel mezzo di una rivoluzione aziendale a cui non possiamo più sottrarci.
E tu cosa vuoi fare in concreto per la tua azienda? Scegli la strada della digitalizzazione e resta al passo con i tempi.

I  VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE MODULISTICA

Avere infatti una modulistica digitale significa:

  1. poter compilare i moduli con facilità e rapidamente;
  2. conservarli e rintracciarli poi secondo diversi criteri di ricerca (ovvero i tag) che sarai tu a decidere;
  3. raccogliere ed estrapolare i dati necessari;
  4. semplificare ed automatizzare il rapporto con i clienti/utenti che devono compilare i moduli;
  5. fare delle ricerche incrociate con i dati raccolti, per conoscere ad esempio l'andamento delle vendite, dei costi, dei potenziali clienti...

 

Vuoi sapere qual è il principale vantaggio legato alla digitalizzazione della modulistica?

Sicuramente la possibilità di ricercare facilmente il modulo compilato attraverso una serie di criteri di ricerca definiti “tag” ovvero parole chiave che tu stesso potrai scegliere e che ti permetteranno di ritrovare la modulistica in tempi rapidi e senza nessun intoppo.

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